架閣庫是什么意思詞義解釋來源:辭書
1:架閣庫是中國古代官署庋藏檔案的庫房。據(jù)史書記載自宋朝開始中央和地方官署普遍設(shè)立架閻庫。所謂架閣即是存放物品的木架分層分格以便分類存檢。安置架閣庋藏檔案的庫房就是架閣庫。這種檔案庫的出現(xiàn)與紙制文書數(shù)量的大量增加以及文書形式逐漸由卷軸式向折疊式演變相適應(yīng)。宋王朝中央規(guī)定:中書、門下、尚書三省架閣庫由一省制敕庫房掌管收儲并編錄敕、令、格、式等詔令文書;樞密院架閣庫掌收有關(guān)軍籍、武官調(diào)遣、邊防事務(wù)及往來國書等檔案文件;三司(戶部、度支、鹽鐵)架閣庫收藏戶口及賦役冊籍;吏、戶、禮、兵、刑、工六部和一些寺院等機構(gòu)也設(shè)有架閣庫。宋王朝還規(guī)定:州、縣的架閣庫由知州、令、丞、主簿等官員主管并設(shè)有管勾、守當(dāng)官等具體工作人員。 架閣庫及其檔案的管理也有明確的制度:六部檔案存部兩年后移交各部架閣庫各部架閣庫收存8年則最終交金耀門文書庫;戶籍賦役、訴訟刑名方面的檔案要編造一式4分3分分別留存縣、州、路(轉(zhuǎn)運司)地方架閣庫1分送交中央戶部及刑部;檔案以千字文編號、置冊分門編錄;對所謂要害文書要別庫架閣單獨保存;檔案區(qū)分「長留」(留10年)與「非長留」兩個保管期限長留者移存別庫架閣需銷毀者應(yīng)報上級差官復(fù)訖;對短缺或損毀文件應(yīng)相互抄錄或重新謄寫;掌管者丟失檔案或因保管不善而損壞要受到刑處分;查閱檔案要委官一員監(jiān)視出入并限期交還等等。 宋朝在檔案庫的建設(shè)及檔案管理制度上較前代有了較大發(fā)展對以后各朝檔案上作有重大影響。金代尚書省設(shè)架閣庫由都事主管六部設(shè)吏兵、戶禮、刑工3個架閣庫皆由管勾掌管。元代中書省設(shè)有架閣庫蒙古架閣庫回回架閣庫六部設(shè)左右部架閣庫樞密院、御史臺、通政院以及各地方機關(guān)均置架閣庫并設(shè)有管勾、典吏掌管。明王朝自洪武24年(1391)即令置天下諸司架閣庫。清代仍有地方機關(guān)設(shè)置架閣庫??梢娂荛w庫對中國古代官府檔案的管理起過十分重要的作用。
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