辦公室自動化是什么意思詞義解釋來源：辭書
1：辦公室自動化是指使用電腦及通訊等設備及資料處理技術(shù)將辦公室事務以電子處理資料的方式處理達到自動化的目的?！ ∞k公室自動化的目標在于能將資源予以有效的整合主要構(gòu)成的項目有下列數(shù)項：(1)文書處理(word process)：文書處理通常是辦公室自動化的第一步一般的書面文件打字、校對、編輯一直到文件的歸檔、檢索都可以藉由文書處理軟體來完成、如此可以節(jié)省下相當大的人力成本；
(2)資料處理(data process)：在一般辦公室中資料處理的運用最為廣泛以往資料處理都是由專門的技術(shù)人員做集中式的處理現(xiàn)在的資料處理模式為主從(client server)分散式處理架構(gòu)每個人都可以存取資料庫內(nèi)的資訊成為辦公室各階層人員的基本工具；
(3)音訊處理(voice process)：傳統(tǒng)辦公室中都是采用電話作為聯(lián)絡溝通的主要方法音訊處理自動化則是將電腦與電話相結(jié)合將聲音轉(zhuǎn)換成數(shù)位訊號傳送到對方的語音信箱(message box)之中等到有空或方便的時候?qū)Ψ骄涂梢砸患患娜〕鰜眈雎牐?br /> (4)影像處理(image process)：利用攝錄影機、掃描器、電子相機(electronic camera)將圖片、影像資料儲存在磁碟機中隨時都可以利用檢索系統(tǒng)來查詢資料直接在螢幕上修改或列印出來；
(5)電子郵件(electronic mail)：將信件、資料文件透過網(wǎng)絡從某一臺電腦傳遞到另一臺電腦中每一位員工都有一個專屬的電子信箱(electronic mail box)辦公室的一些重要公布事項、專案的討論、公文的批閱都可以藉由電子郵遞來完成；
(6)視訊電傳會議(video teleconferencing)：以數(shù)位視訊壓縮技術(shù)將彩色影像、聲音、圖表、文字等透過網(wǎng)絡互相傳送使得參加會議的人員可以藉由螢幕彼此看到對方同時也能互相聽到對方的聲音來進行會議討論；
(7)電傳上班(telecommuting)：員工利用家中的電腦設備和公司的電腦連接這樣就可以在家里完成他們的工作?！ ∧壳拜^流行的辦公室自動化軟體主要有：Microsoft Office系列軟體、Lotus SmartSuite都包括文字處理軟體、資料庫管理系統(tǒng)、電子試算表、電子簡報系統(tǒng)、電子郵件等軟體；而在新的辦公室自動化軟體中也加入了群組軟體(groupware)的能力并增添了「團隊工作」(team computing)觀念讓不同的人都可以在同一分文件上進行增刪修改不必印出傳閱也不必經(jīng)由電腦網(wǎng)絡復制成數(shù)分文稿傳輸給每一個人使得工作流程更為一貫化。 辦公室自動化不但可以提高辦公室的生產(chǎn)力而且也改善了資訊的品質(zhì)使人們能夠以更有效率的方式來完成工作；但相對的也造成許多工作者擔心辦公室自動化后會使他們失去原有的工作所以對電腦的使用一直存有排斥的心理；因此在軟體硬體升級之余對于員工也應該做好心理建設和在職訓練使員工樂于接受辦公室自動化所帶來的便利。
辦公室自動化是什么意思詞義解釋來源：辭典修訂版
1：機關(guān)、企業(yè)的辦公室利用電腦等現(xiàn)代科技產(chǎn)品來協(xié)助工作者創(chuàng)造資訊、傳輸資訊、檢視資訊、處理資訊、儲存資訊及擷取資訊以提高工作效率進而提升生產(chǎn)力。辦公室自動化系統(tǒng)通常由決策支援系統(tǒng)、辦公室通訊系統(tǒng)、辦公室支援系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等組成。
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