文書處理是什么意思詞義解釋來源：辭書
1：電腦發(fā)明之后由于其強(qiáng)大的功能使人類的生活增加了不少便利將電腦應(yīng)用于文書的編輯工作上即稱為文書處理；而用來執(zhí)行文書處理的程序軟體則稱為文書處理器(Word Processor)。由于文書處理軟體的功能比以往的英文打字機(jī)強(qiáng)上十百倍英文打字機(jī)已漸少人使用。而以往中文打字均須由打字行的專業(yè)人員以中文打字機(jī)來完成的工作目前也都可由個(gè)人以文書處理軟體來完成即連打字行目前也都使用文書處理軟體來處理編輯工作。
文書處理軟體種類繁多然而其功能大同小異所不同的只是操作指令的方式而已。一般而言在文書處理軟體上編輯一分文書包括下列的步驟：輸入、編輯、格式處理、校讀、儲存、及列印等工作。以下由這些步驟簡述一個(gè)典型文書處理器所具備的功能。
輸入文稿的工作一般而言與傳統(tǒng)之打字機(jī)無異只是所輸入的文稿是呈現(xiàn)在螢?zāi)簧希欢椅臅幚砥鞅却蜃謾C(jī)提供更多的字型及更快的輸入方式。編輯功能則是文書處理軟體最基本也最能顯現(xiàn)其特性的地方目前的文書處理軟體都強(qiáng)調(diào)所謂的WYSIWYG(What You See Is What You Get)即在螢?zāi)簧峡吹绞裁从〕鰜硪院笠矌缀跏窍嗤?。藉由移?dòng)游標(biāo)（用來指示目前編輯位置的標(biāo)示）使用者可以在文章的任何位置修改、刪除、或插入文字。如果文稿相當(dāng)龐大也可以用搜尋的功能來找到要修改的文詞；而如果要將文章中出現(xiàn)多處的某一字詞如「師大」均改為「師范大學(xué)」也可用一個(gè)簡單指令即完成所有的修改。此外它也可以很快的搬移、復(fù)制、刪除某一段文字；甚至復(fù)制某段或整篇文章到另一篇的文章之中。
文字編輯好之后可以進(jìn)行一些格式處理。如某些文字要放大、加粗、斜體、或加底線以作為特別強(qiáng)調(diào)；或者要選用不一樣的字體如隸書、仿宋體、楷書、或美工字等都可以輕易的簡單指今來完成。而文章的行寬、行距、字距等地都可視實(shí)際情形加以調(diào)整。此外文書處理軟體也提供加注頁碼、編排目次、索引等的功能。使用者幾可獨(dú)立完成整本書的編輯工作。
至于校讀處理目前英文軟體大都提供拼字檢查、同義字查索、及初步的文法檢查等功能省去了不少錯(cuò)誤校正的工作。文書編輯中途或完成時(shí)可將所編輯的文書儲存于磁碟以備日后可再自磁碟讀出進(jìn)行編修。編輯最后的成果則是將文章自印表機(jī)印出。文書處理軟體也提供了許多列印的功能如直印、橫印、放大印出等。
除了上述功能外大部分的文書處理軟體也都具備了圖表制作的功能并可結(jié)合相關(guān)的繪圖、資料庫軟體使用。由于電腦科技發(fā)展的日益成熟、軟硬體價(jià)格日漸低廉可預(yù)見的將來是：文書處理軟體功能愈來愈強(qiáng)大且將成為每個(gè)人生活中必備的工具。
文書處理是什么意思詞義解釋來源：辭典修訂版
1：利用電腦對資料文件進(jìn)行編輯、儲存、擷取、檢視或列印等工作。
|
